Анализ организационно правовых документов в организации

Сохрани ссылку в одной из сетей: Понятие, оформление, виды организационно-правовых документов Содержание 1 Назначение и состав организационно-правовой документации 2 Характерные черты ОПД 4 Примеры оформления организационно-правовых документов 1 Назначение и состав организационно-правовой документации Одна из основных управленческих функций, реализуемых в деятельности учреждений, организаций, предприятий, фирм, - это функция организации системы и процессов управления, которая включает в себя: Организационная деятельность учреждения выражается в разработке и утверждении комплекса организационно-правовых документов, содержащих правила, нормы, положения, устанавливающие статус организации, ее компетенцию, структуру, штатную численность и должностной состав, функциональное содержание деятельности организации в целом, ее подразделений и работников, их права, обязанности, ответственность и другие аспекты.

К организационно-правовым документам относятся: Организационно-правовые документы содержат положения строго обязательные для исполнения, они реализуют нормы административного права и являются правовой основой деятельности учреждения.

Организационно-правовые документы

Эти документы в обязательном порядке проходят процедуру утверждения уполномоченным на это органом - вышестоящей организацией, руководителем данной организации или ее коллегиальным органом например, собранием акционеров или советом директоров и др.

Организационные документы могут утверждаться непосредственно актом руководителя с проставлением грифа утверждения на организационно-правовом документе или распорядительным документом постановлением, решением, приказом или распоряжением.

Цель разработки организационных документов - наиболее рациональное разделение и кооперация труда между подразделениями и работниками.

Организационно-правовые документы, с точки зрения срока действия, относятся к бессрочным и действуют до их отмены или до утверждения новых. В стабильно работающем учреждении необходимость пересмотра, изменения или дополнения организационно-правовых документов может возникать один раз в несколько лет.

В зависимости от характера и глубины изменений в деятельности учреждения организационно-правовые документы либо разрабатываются заново, либо в них вносятся необходимые изменения и дополнения распорядительными документами приказом или распоряжением руководителя. В случае реорганизации деятельности учреждения разрабатываются новые организационно-правовые документы и их утверждение.

Порядок внесения изменений и дополнений и их пересмотра зависит от вида организационно-правовых документов. Например, изменения и дополнения в устав организации вносятся по мере их возникновения в соответствии с установленной законом процедурой - по решению высшего органа управления организацией общего собрания акционеров или участников и др.

Изменения в штатное расписание вносятся по мере необходимости приказами или распоряжениями руководителя. Изменения в положения о структурных подразделениях и иных органах учреждения также вносятся распорядительными документами руководства по мере необходимости. Разрабатываются организационно-правовые документы руководством учреждения или подразделения с привлечением квалифицированных специалистов, хорошо знающих работу учреждения как в целом, так и по отдельным направлениям.

Организационно-правовые документы оформляются на стандартном листе бумаги с обязательным нанесением всех необходимых реквизитов: Датой организационно-правового документа является дата его утверждения.

Помимо того, что именно через них в рамках акционерного общества осуществляется реализация норм административного права, можно также отметить следующее: Подготовка организационно — правовых документов всегда предшествует конкретизированная по срокам и последовательности осуществления процедура их проектирования, разработки, уточнения и согласования. Ведение организационно — правовых документов в действие всегда осуществляется после утверждения документа соответствующим руководителем.

Организационно — правовые документы относятся к документам бессрочного действия и сохраняют свою юридическую силу до момента их отмены введения в действие новых взамен устаревших.

Также рекомендуем статью: Претензия о устранении недостатков технически сложного товара

Практика показывает, что при нормальном режиме работы акционерных обществ большинство организационно — правовых документов подвергается переработке примерно 1 раз в 4-6 лет. Значительно чаще среднем 1 раз в год содержание рассматриваемых документов уточняется. Организационно — правовые документы — документы прямого действия, затрагивающие, как правило, комплекс взаимосвязанных вопросов.

Основные организационно-правовые документы организации

Для абсолютного большинства организационно — правовых документов существуют единые требования к порядку и стилю изложения их содержания. Общие требования к оформлению организационно — правовых документов остаются едиными для всех документов данной группы обязательные реквизиты и порядок их размещения, использование обычной стандартной бумаги, листы которой отвечают всем установленным требованиям, определенных шрифтов и тому подобное.

Виды организационно-правовых документов Деятельность любого предприятия первоначально регулируют организационно — правовые документы, к которым относятся: Устав — свод правил, регулирующих деятельность предприятия, его взаимоотношения с другими организациями, предприятиями, фирмами и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственного управления, хозяйственной или иной деятельности.

Полезный материал по теме: Срок устранения недостатков товара договор поставки

Устав относится к обязательным учредительным документам при создании предприятия. Положения — нормативные акты, имеющие сводный кодификационный характер и определяющие порядок образования, структуру, функции, комплектацию, обязанности и организацию работы системы предприятия.

Документы по охране труда в организации

Инструкции — правовые акты, издаваемые или утверждаемые в целях установления правил, регулирующих организационные, финансовые, технологические и иные стороны деятельности предприятия. Штатное расписание — организационно — правовой документ, устанавливающий количественный и качественный состав сотрудников в составе подразделений при наличии таковых предприятия, а также размеры их минимальной фиксированной месячной оплаты труда оклада в соответствии с занимаемыми должностями.

Правила внутреннего трудового распорядка - документ, детально регламентирующий вопросы повседневной деятельности предприятия. Должностные инструкции — документ, устанавливающий для сотрудника категории сотрудников предприятия конкретные трудовые обязанности в соответствии с занимаемой должностью.

ВИДЕО: Организационно-правовые формы предприятия в США

VK
OK
MR
GP
Популярные статьи